Thysia Information Management realiseert factuuroplossing bij Eosta.

‘Wij merken dat wij tijd besparen en daarmee ook kosten met de digitale factuuroplossing’, vertelt Joan Duffhues, ICT Manager bij Eosta. ‘Door deze factuuroplossing hebben onze medewerkers direct toegang tot informatie in zowel SharePoint als Dynamics NAV, en worden processen beter bewaakt door middel van workflows.’ Voorheen werden de dienstenfacturen handmatig verwerkt in het ERP-systeem Dynamics. De factuur wordt nu digitaal opgeslagen en is direct inzichtelijk en traceerbaar. Zo kan iedere medewerker – onafhankelijk van tijd en werkplek – de gegevens terugvinden. ‘Doordat het volledig geïntegreerd is met ons ERP systeem, besparen wij een hoop tijd in het administratieve proces’, aldus Duffhues.

Factuuroplossing geïntegreerd met Dynamics

‘Voorheen zweefden de facturen fysiek door de organisatie, waardoor we niet zeker wisten waar facturen zich bevonden. Het voordeel nu is dat alles digitaal opgeslagen wordt, en medewerkers de facturen niet kwijtraken of hoeven op te zoeken in fysieke postvakken of archiefkasten’, vertelt Duffhues.

De dienstenfacturen hoeven met de komst van de factuuroplossing niet meer handmatig verwerkt te worden. Hierbij gaat het om bijvoorbeeld ICT facturen. Er bestaat een directe workflow tussen de Enterprise Content Management (ECM) software en het Dynamics ERP systeem, zodat facturen te allen tijden traceerbaar zijn. Daarnaast kunnen medewerkers overal en altijd beschikken over de informatie. Facturen inzien, ophalen en beoordelen wordt hiermee een stuk eenvoudiger. ‘Zodra een budgethouder bijvoorbeeld na 3 dagen niet geaccordeerd heeft, wordt er automatisch een reminder verstuurd’, aldus Duffhues.

In de toekomst wil Eosta dit verder uitbreiden voor goederenfacturen, zodat de medewerkers niet meer op regelniveau alles in hoeven te boeken in Dynamics NAV op ontvangstregels. Dit verloopt dan volledig automatisch. Het gaat hierbij om complexe en omvangrijke facturen van transporteurs en verpakkingsbedrijven die soms langs meerdere mensen gaan.

Thysia Information Management & Schouw Informatisering

De voorwaarden voor een goede oplossing is dat deze generiek en configureerbaar moet zijn en kan integreren met Dynamics NAV. De leverancier van Dynamics NAV is Schouw Informatisering en hebben een vaste samenwerking met Thysia. ‘Wij hebben een eerdere implementatie gedaan met Thysia voor een webportaal voor telers en dit is goed bevallen. Thysia heeft veel kennis op het gebied van SharePoint en Dynamics en vandaar dat wij voor hen hebben gekozen’, vertelt Duffhues.

Voor Eosta is SharePoint is één van de uitgangspunten omdat Microsoft zwaar inzet op de integratie van Dynamics NAV met SharePoint. ‘Wij willen dat SharePoint de drager van het medium is. In de toekomst willen we hiermee ook partijdossiers en kwaliteitsrapporten digitaliseren, zodat je sneller kunt schakelen met een leverancier via een extranet portal’, aldus Duffhues.

Eosta – Marktleider in biologische groenten en fruit

Eosta is gevestigd in Waddinxveen en operationeel op het gebied van cultivatie, distributie en marketing van biologisch geteelde groenten en fruit. Eosta vermarkt partijen voor biologische telers van over de hele wereld en distribueert met name naar landen in Europa, de Verenigde Staten en het verre oosten. Hierdoor mag Eosta zich marktleider noemen op het gebied van import van overzees biologisch fruit en export van biologische Nederlandse glasteelt groenten.

Rik Holland B.V. is al jaren klant bij Schouw Informatisering, maar onlangs hebben ze besloten om van hun verouderde Food400 oplossing over te stappen op Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware. Met de keuze voor dit pakket garanderen zij de continuïteit van hun ERP oplossing. Als marketing georiënteerd distributiebedrijf vertegenwoordigt Rik Holland uitsluitend buitenlandse topvleeswarenfabrikanten op de Nederlandse markt. Naast een specialistisch assortiment verse vleeswaren voert Rik Holland vleesconserven en is tevens actief in het groeisegment van koelverse maaltijden.

Het Limburgse bedrijf is helemaal klaar voor de toekomst met dit volledig geïntegreerde ERP pakket. De koppeling vanuit Dynamics NAV en SI Foodware met Microsoft Office toepassingen zoals Outlook en Excel ziet Rik Holland B.V. als één van de sterkste punten van dit pakket. De vleesspecialist gaat werken met Dynamics NAV in de Role Tailored Client (RTC) omgeving. De RTC gaat uit van een rolgebaseerde omgeving. Dat betekent dat het systeem voor elke functie in de organisatie een rol beschikbaar heeft. Dit geeft de mogelijkheid om alleen die informatie te tonen die nodig is om de dagelijkse werkzaamheden snel en overzichtelijk uit te kunnen voeren. Vanuit het Rolcentrum krijgt de gebruiker een overzicht van de voor zijn rol relevante taken en gegevens. Hier kunnen zelf prioriteiten in worden aangegeven.

En dat wordt alweer de derde binnen een half jaar. Na de grote belangstelling voor onze ERP oplossing voor de voedingsmiddelenindustrie tijdens de demo’s van 7 juli en 8 september organiseert Schouw Informatisering we op 10 november wederom een demonstratie. Deze keer strijken we neer in Apeldoorn voor een live sessie.

De oplossing die we tonen is op basis van Microsoft Dynamics® NAV; een flexibel ERP pakket dat algemene functionaliteiten bezit zoals financiële administratie in combinatie met inkoop -, verkoop- en magazijnfunctionaliteiten.

Om de speciale wensen van de voedingsmiddelindustrie te kunnen bedienen worden deze pakketten aangevuld met de eigen standaard software specifiek voor de voedingsmiddelenindustrie: SI Foodware®. Deze combinatie ondervangt alle bedrijfsprocessen van een voedingsmiddelenbedrijf.

Naast een korte algemene inleiding over Dynamics NAV willen wij u enkele functionaliteiten in SI Foodware tonen die oplossing bieden aan veel problemen in de voedingsmiddelenbranche.

Programma

De volgende onderwerpen zullen tijdens de demo aan bod komen:

1. Microsoft Dynamics NAV: Basisfunctionaliteiten
2. Food specifieke functionaliteit: Productspecificaties
3. Food specifieke functionaliteit: Track & Trace
4. Food specifieke functionaliteit: Kwaliteit
5. Food specifieke functionaliteit: EDI
6. Food specifieke functionaliteit: Voorraadbeheer
7. Business Intelligence voor de food: Food Management Dashboard

Schrijf u nu in voor de demonstratie op donderdagmiddag 10 november 2011. De demo vindt plaats in Apeldoorn en duurt van 12.30 t/m 15.30 uur. Hopelijk mogen we u daar begroeten.

Etten-Leur, 12-09-2011 – Op donderdag 8 september vond de wereldwijde lancering plaats van de meest geavanceerde ERP oplossing die Microsoft ooit heeft ontwikkeld: Microsoft Dynamics® AX 2012. Deze oplossing is vooral gericht op het ondersteunen en registreren van alle bedrijfsprocessen van grote bedrijven die over internationale bedrijfsonderdelen beschikken. Als exportland bij uitstek opereren veel grote Nederlandse voedingsmiddelenbedrijven in deze multinationale sfeer. Om aan de food specifieke wensen van deze bedrijven te voldoen lanceert Schouw Informatisering tegelijk met Microsoft Dynamics AX 2012 de bijpassende voedingsmiddelenindustrie specifieke add-on SI Foodware®.

De uiteenlopende wensen van de voedingsmiddelenindustrie

Schouw Informatisering is al toonaangevend in het MKB segment van de voedingsmiddelenindustrie op het gebied van Dynamics NAV in combinatie met de voor deze branche ontwikkelde add-on SI Foodware. Samen met de uitgebreide food specifieke kennis richt Schouw Informatisering zich volledig op de voedingsmiddelenbranche. Hoewel deze combinatie vele voedingsmiddelenbedrijven al de perfecte ERP oplossing biedt, bleken complexe organisaties met bijvoorbeeld een groot aantal medewerkers op verschillende vaak internationale locaties moeilijker om te bedienen. Met de toevoeging van Dynamics AX 2012 kan Schouw Informatisering in combinatie met SI Foodware ook deze bedrijven van de juiste oplossingen en foodkennis voorzien.

Functionaliteit van SI Foodware voor Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX 2012 is een flexibele oplossing die standaard functionaliteit biedt zoals financiële administratie, inkoop, verkoop, marketing en HR management. De flexibiliteit van dit systeem laat het toe om branche specifieke toevoegingen te doen en bestaande functionaliteit te optimaliseren voor een bepaalde branche. Product Specificaties, Emballage, EDI, snelle orderverwerking, THT controle en geavanceerde gecombineerde verzendingen zijn voorbeelden van functionaliteit en optimalisatie die SI Foodware toevoegt aan Dynamics AX 2012. Schouw Informatisering is momenteel één van de weinige Microsoft partners wereldwijd die een voedingsmiddelenindustrie specifieke toevoeging levert op Microsoft Dynamics AX 2012.

Op donderdag 8 september demonstreert Schouw Informatisering wederom tijdens een sessie in Etten-Leur haar bedrijfsbrede ERP oplossing. Deze oplossing is op basis van Microsoft Dynamics® NAV; een flexibel ERP pakket dat algemene functionaliteiten bezit zoals financiële administratie in combinatie met inkoop -, verkoop- en magazijnfunctionaliteiten.

Om de speciale wensen van de voedingsmiddelindustrie te kunnen bedienen worden deze pakketten aangevuld met de eigen standaard software specifiek voor de voedingsmiddelenindustrie: SI Foodware®. Deze combinatie ondervangt alle bedrijfsprocessen van een voedingsmiddelenbedrijf.

Naast een korte algemene inleiding over Dynamics NAV willen wij u enkele functionaliteiten in SI Foodware tonen die oplossing bieden aan veel problemen in de voedingsmiddelenbranche.

1.       Introductie Microsoft Dynamics NAV: Basisfunctionaliteit

2.       Food specifieke functionaliteit: Productspecificaties

3.       Food specifieke functionaliteit: Tracking & Tracing

4.       Food specifieke functionaliteit: Kwaliteit

5.       Food specifieke functionaliteit: EDI

6.       Food specifieke functionaliteit: Voorraadbeheer

7.       Business Intelligence voor de food branche: Food Management Dashboard

Wilt u meer informatie over deze demonstratie of wilt u zich direct inschrijven? Klik dan op deze link.

Etten-Leur, 22-06-2011 – Schouw Informatisering uit Etten-Leur is door Microsoft  verkozen tot 2011 Microsoft Dynamics ERP ISV Solution Partner of the Year. Deze award wordt jaarlijks uitgereikt aan de meest succesvolle partij die op basis van Microsoft Dynamics ERP software branche-specifieke toepassingen ontwikkelt en deze verkoopt aan internationale implementatiepartners. Schouw Informatisering voorziet 14 internationale partners van de zeer succesvolle Dynamics ERP add-on voor de voedingsmiddelenindustrie SI Foodware.

Deze prijs erkent dat Schouw Informatisering een grote toegevoegde waarde levert aan Microsoft Dynamics klanten in de voedingsmiddelenindustrie en er voor zorgt dat deze klanten optimaal rendement halen uit hun Microsoft Dynamics ERP investering. Volgens Microsoft excelleert Schouw Informatisering internationaal op het gebied van innovatie op basis van Microsoft technologie.

Directeur John Schouw van Schouw Informatisering reageert vol trots op de toekenning: “Deze award is een geweldige erkenning voor de kennis en expertise die wij door de jaren heen hebben opgebouwd in de voedingsmiddelenbranche”. Hij vervolgt: “Het is een bevestiging dat we de juiste koers varen bij het realiseren van onze ambitie om een internationale food gemeenschap op te zetten waarin de leden kennis en technologie uit kunnen wisselen”.

Volgens Doug Kenendy, vice-president van Microsoft Dynamics ERP wereldwijd, is het hem een eer Schouw Informatisering de Microsoft Dynamics ERP ISV Solution Partner of the Year prijs uit te reiken voor SI Foodware: “Een geweldige product en betrouwbare service. Het is prachtig om te zien hoe Schouw onze technologie aan heeft gevuld met zoveel toegevoegde waarde voor de voedingsmiddelenindustrie”.

John Schouw roemt nadrukkelijk ook de rol van de internationale partners die SI Foodware resellen: “Ik wil ze stuk voor stuk bedanken. Deze partijen dragen zoveel waarde en kennis aan. Ze maken het mogelijk om de internationale food gemeenschap die we willen bereiken op te zetten. Daarom zijn we nog steeds bezig ons internationale partnernetwerk uit te breiden”.

‘De bedrijfssoftware die je gebruikt moet de mogelijkheid om snel te groeien goed faciliteren.’ Dit was het uitgangspunt van Directeur Pieter Kok van Cape Five NL toen hij begin 2011 op zoek ging naar een passende ERP oplossing voor zijn organisatie. Vier jaar geleden werd Cape Five NL opgericht als Europese verkooporganisatie voor de moedermaatschappij Cape Five uit Zuid Afrika. Sinds die tijd kent de importeur van Kaaps fruit een enorme groei qua doorzet van vooral appels, peren, steenfruit en citrusvruchten.

In een eerder stadium werd SAP Business One gekozen als ERP systeem om deze groei te ondersteunen. Deze oplossing bleek echter kritieke AGF specifieke functionaliteiten zoals Uitmelden te missen. Op zoek naar een ERP systeem met AGF specifieke functionaliteiten voor minstens 4 gebruikers kwam Cape Five NL bij Schouw Informatisering uit Etten-Leur terecht. Schouw Informatisering biedt bedrijfsbrede ERP oplossingen aan op basis van Microsoft Dynamics® NAV en AX. Deze pakketten  richten zich op algemene functionaliteiten zoals financiële administratie in combinatie met inkoop -, verkoop- en magazijnfunctionaliteiten. Om de speciale wensen van de voedingsmiddelindustrie te kunnen bedienen worden deze pakketten aangevuld met de eigen standaard software  specifiek voor de voedingsmiddelenindustrie: SI Foodware®.

Cape Five NL merkte dat het voordeel van deze ERP combinatie is dat je de oplossing zo simpel of complex kunt maken als nodig is voor je organisatie. Financieel Manager van Cape Five NL Gerrit Klop heeft daar goed dan ook goed over nagedacht: “Op het moment heeft Cape Five NL behoefte aan een aantal basisfunctionaliteiten zoals Inkoop, Verkoop, Financieel, Partij-administratie en Uitmelden. In de toekomst kunnen we SI Foodware modules zoals Kwaliteit en EDI aan het pakket toevoegen.” Het voordeel hiervan is dat de oplossing altijd meegroeit met een organisatie. “De groei opties voor het systeem zijn altijd voorhanden en je betaalt alleen voor wat je nodig hebt”, aldus Gerrit Klop.

Op donderdag 7 juli organiseert Schouw Informatisering een demonstratie waar de mogelijkheden van Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware voor de voedingsmiddelenbranche centraal staan. Voor het programma, meer informatie en het aanmelden kunt u terecht op de website van Schouw Informatisering.

Over Cape Five NL

Cape Five NL is de Europese verkooporganisatie van Cape Five in Zuid Afrika. Naast de invoer van het Zuid-Afrikaans fruit (voornamelijk uit de regio rond Kaapstad) verzorgt Cape Five ook de marketing ervan in Europa. Andere activiteiten van Cape Five zijn de import van Chileense producten en de export van Hollandse appels en peren. Voor meer informatie: www.capefive.nl

Schouw Informatisering slaat de handen ineen met Hands-on Systems voor het resellen van SI Foodware.

Hands-on Systems, een leidende Australische Microsoft Partner, is verheugd de integratie van SI Foodware® in hun Food Chain Plus© oplossing aan te kondigen. Food Chain Plus© verzorgt een end-to-end oplossing welke specifiek ontwikkeld is om aan de behoefte van de voedingsmiddelenindustrie te voldoen. De integratie van SI Foodware biedt additionele functies welke een grotere efficiency opleveren in de markt.

Directeur John Munnelly van Hands-on Systems is erg blij met de nieuwe aanwinst: “De SI Foodware add-on voor Microsoft Dynamics heeft alle functionaliteit waar we naar op zoek waren ter aanvulling van onze Food Chain Plus© oplossing”. Als marktleider leveren ze oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie en doen dit al meer dan 25 jaar. Hands-on Systems verkoopt, implementeert en ondersteunt Microsoft Dynamics NAV en AX, POS en CRM met geïntegreerde Business Intelligence, e-Commerce en infrastructuur oplossingen.

Sinds 1998 verrijkt Schouw Informatisering de Microsoft Dynamics ERP omgeving met specifieke functies voor de voedingsmiddelenbranche zoals Track & Traceability, Scannen, EDI en Kwaliteit. Deze functionaliteit is gebundeld in SI Foodware. Samen met Microsoft Dynamics NAV vormt SI Foodware een volledig geïntegreerde bedrijfsbrede ERP oplossing voor bedrijven in de voedingsmiddelenbranche.  

Milton Went, Business Development Manager bij Food Chain Plus© kijkt uit naar het werken met SI Foodware: “Verschillende prospects zijn al geϊnteresseerd in de nieuwe mogelijkheden die we nu aan kunnen bieden. We verwachten de eerste Food Chain Plus© oplossing met SI Foodware functionaliteit binnen een paar maanden in te kunnen zetten!”

Op donderdag 30 mei was het een drukte van belang in de ruime vergaderzaal van Nature’s Pride. Alle kerngebruikers van deze internationale handelsonderneming waren bijeengekomen voor de Kick Off van de omvangrijke ERP implementatie. Nature’s Pride heeft namelijk de ambitieuze doelstelling om vanaf 31 oktober live te gaan met Microsoft Dynamics NAV en de  voedingsmiddelenindustrie specifieke add-on SI Foodware van Schouw Informatisering. ‘Ambitieus, maar zeker realistisch’ volgens  Directrice Shawn Harris van Nature’s Pride: “Onze werknemers hebben veel discipline en zijn uiterst gemotiveerd.”

Momenteel wordt in Maasdijk nog met een ander systeem gewerkt, maar dit pakket is door de jaren heen te beperkt geworden voor de omvang van de handel van Nature’s Pride. Shawn Harris: “Wij voeren meer dan 300 producten en zijn ondertussen aan een meer volwassen ERP oplossing toe”. Na een lang selectietraject koos Nature’s Pride voor Schouw Informatisering. ‘Ze bieden een volledige oplossing’ volgens Shawn Harris en hebben als partner ‘de grootte, ervaring en expertise’ om zo’n omvangrijke implementatie binnen de gestelde tijd uit te voeren.

Schouw Informatisering biedt bedrijfsbrede ERP oplossingen aan op basis van Microsoft Dynamics® NAV en AX. Deze pakketten  richten zich op algemene functionaliteiten zoals financiële administratie in combinatie met inkoop -, verkoop- en magazijnfunctionaliteiten. Om de speciale wensen van de voedingsmiddelenindustrie te kunnen vervullen wordt Microsoft Dynamics aangevuld met SI Foodware®, de eigen standaard software specifiek voor de voedingsmiddelenindustrie. Voor de AGF branche biedt SI Foodware oplossingen voor het beheer van emballage saldo, kostenbeheersing, uitmelden en afrekenen van commissie partijen, snellere logistieke afhandeling met fout reductie en EDI.

Bij Nature’s Pride kijkt men vooral uit naar het werken met EDI. Shawn Harris: “Elke dag wordt nog zo ontzettend veel data met de hand ingevoerd. EDI gaat ons veel tijd besparen”. Daarnaast past deze toepassing binnen de ecologische doelstellingen van Nature’s Pride. “Wij streven er naar om de papierstroom ver terug te dringen en hopelijk zelfs overbodig te maken. EDI is de eerste stap in die richting”, stelt Shawn Harris trots.

Over Nature’s Pride

Nature’s Pride is een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het importeren, exporteren, rijpen, verpakken en distribueren van exotische groenten en fruit. Zij hebben over heel de wereld toegewijde telers die al jaren met hen samenwerken. Elke dag weer is hun doel om de klant tevreden te stellen door de beste en meest verse producten te leveren.

Microsoft Dynamics NAV specialist Eximas is de nieuwe internationale reseller van SI Foodware geworden. Als ERP leverancier in en rondom Toronto hebben ze de afgelopen jaren een sterke focus op de auto- en voedingsmiddelenindustrie ontwikkeld. Om voor de voedingsmiddelenindustrie een standaard ERP oplossing aan te kunnen bieden, hebben ze er voor gekozen hun Microsoft Dynamics NAV basis aan te vullen met de add-on SI Foodware.

SI Foodware is sinds jaren de standaard ERP oplossing voor bedrijven in de voedingsmiddelenbranche. Volledig geïntegreerd in de solide basis van Microsoft Dynamics geeft SI Foodware bedrijven een ERP oplossing die alle functionaliteiten bezit die een voedingsmiddelenbedrijf nodig heeft. Voorbeelden van oplossingen voor handelsbedrijven zijn bijvoorbeeld partijadministratie en de registratie van bonussen. Voor productiebedrijven behoren bijvoorbeeld productspecificaties, SSCC-labels en traceerbaarheid tot de oplossingen.

 Stop met bijbenen… accelereer!

“Een ERP systeem moet tegenwoordig meer bieden dan alleen de basis functionaliteiten” zegt Andrew Good, CEO van Eximas. Hij vervolgt: “De combinatie van Dynamics NAV en SI Foodware onderstreept dit. Het is namelijk niet alleen een oplossing die je een bedrijf soepel laat besturen. Het stelt je vooral in staat om als bedrijf  te accelereren in een extreem concurrerende markt. Diepgaande data analyses in een fractie van een seconde en duidelijke rapportages die je helpen snel beslissingen te nemen.”

Dit is vooral actueel in de voedingsmiddelenindustrie waar wettelijke bepalingen en onder druk staande marges veel invloed uitoefenen op producenten en handelaren. Andrew Good: “Onze klanten hebben hier elke dag mee te maken. Gelukkig weten onze consultants als geen ander hoe deze markt werkt en hoe je het optimale uit je ERP systeem kunt halen om daar gericht op in te spelen. SI Foodware is wel echt de ‘finishing touch’ in dit proces. Het ondervangt alle problemen waar een voedingsmiddelenbedrijf dagelijks mee te maken heeft.”